1.接受客户的咨询,并耐心解答;受理客户投诉,做好投诉记录,处理一般性事物;
2.负责受理客户室内装饰报修申请,待物管经理审批后办理装修手续, 并对装修现场进行监理纠正违规行为;
3.协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
4.及时将客户及各部门的报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,
协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
5.负责校对客户联系资料,如有更改,及时对租户资料进行更新,负责保管租户资料;
6.定期与客户联系,保持良好关系;
7.在物管经理的领导下每日对园区进行安全、绿化、卫生巡查;
8.各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作,各项管理事项通知的派发及监督执行;
9.协助财务部及物管经理代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据, 并妥善保管,
第一时间将受到的现金转交出纳;
10.协助人事部办理项目人员入职、离职、调动手续,按月统计考勤记录并监督项目人员考勤情况。
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